Automatización · Gipuzkoa
Automatización de procesos y tareas repetitivas
Pasar datos de un sitio a otro, preparar el mismo informe cada semana o perseguir un documento que falta son tareas que se pueden quitar de encima. Las automatizamos para que el equipo dedique ese tiempo a lo que sí necesita a una persona.
Desde 2004 en Donostia / San Sebastián · Presupuesto cerrado antes de empezar a desarrollar.
Qué hacemos
Menos trabajo repetitivo, menos errores al copiar.
Pedidos y documentos que llegan por correo
Los pedidos, albaranes o solicitudes que hoy se leen y se teclean a mano entran solos en el programa de gestión.
Informes y documentos que se preparan solos
Informes periódicos, ofertas, certificados o partes que se generan con los datos que ya existen.
Avisos y seguimientos
Recordatorios a clientes y proveedores, alertas cuando algo se retrasa y seguimientos que no dependen de la memoria de nadie.
Lectura de documentos
Facturas o pedidos en PDF leídos y clasificados automáticamente. Usamos inteligencia artificial solo cuando una regla fija no basta.
Aprobaciones y circuitos internos
Solicitudes que pasan por varias personas con un recorrido claro, sin correos perdidos ni papeles en una bandeja.
Partes y registros sin papel
Lo que hoy se apunta en papel y se pasa a limpio después, registrado una sola vez desde el móvil o la tablet.
Cuándo tiene sentido
Compensa cuando una tarea se repite y siempre se hace igual.
- Alguien dedica horas cada semana a pasar datos de un sitio a otro.
- El mismo informe se prepara a mano cada mes.
- Los partes de trabajo llegan en papel y tarde.
- Los seguimientos dependen de que alguien se acuerde.
- Los errores al teclear se descubren cuando ya han causado un problema.
Cómo trabajamos
Del problema a la herramienta en cinco fases.
- 01
Entender
Hablamos con dirección y con quienes hacen el trabajo cada día para ver dónde se pierde tiempo o información.
- 02
Definir
Acordamos qué se construye primero, qué queda fuera y un presupuesto cerrado antes de empezar a desarrollar.
- 03
Diseñar
Planteamos pantallas, datos e integraciones para que el equipo valide la herramienta antes de construirla.
- 04
Construir
Desarrollamos por partes y las probamos con vosotros, conectadas a los sistemas que ya usáis.
- 05
Acompañar
Ponemos la herramienta en marcha, medimos su uso y la ampliamos cuando el negocio lo pide.
Dónde estamos
Un estudio de Donostia, cerca de tu empresa.
Estamos en Donostia / San Sebastián. Con las empresas de Gipuzkoa nos reunimos en persona para ver la tarea con quien la hace cada día: es la mejor forma de saber qué se puede automatizar y qué no. También trabajamos a distancia cuando hace falta.
Preguntas frecuentes
Lo que nos suelen preguntar.
¿Hace falta inteligencia artificial para automatizar?
Casi nunca al principio. La mayoría de tareas repetitivas siguen reglas conocidas y se automatizan con un programa convencional, más barato y más predecible. La inteligencia artificial la reservamos para lo que no tiene reglas fijas, como leer documentos de formatos distintos.
¿Se puede automatizar del todo?
Depende de la tarea. A veces conviene que una persona revise el resultado antes de darlo por bueno. Lo decidimos contigo después de ver el proceso, sin dar nada por seguro de antemano.
¿Por dónde se empieza?
Por la tarea que más tiempo quita o más errores provoca. Se automatiza primero esa, se comprueba que funciona en el día a día y, si compensa, se sigue con la siguiente.
¿Cuánto cuesta?
Depende de la tarea y de los programas que intervienen. Lo revisamos y cerramos el presupuesto antes de empezar.
Contacto
Cuéntanos qué proceso quieres mejorar.
Escríbenos con el problema tal como lo ves hoy. No hace falta traer la solución pensada: te responderemos para concertar una primera conversación, en persona si estás en Gipuzkoa.
